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01 ¿LAS ACTUALIZACIONES TIENEN COSTO?
Durante al menos un año despues de la compra las actualizaciones no tienen costo. Ademas, las correcciones a defectos del programa no tienen costo y se publican en internet para descarga gratuita. Las nuevas versiones del programa se mercadean entre los usuarios que ya tienen el programa con un descuento del 50%, y no son obligatorias de adquirir. De tal forma que usted puede saltarse 4 o 5 nuevas versiones y cuando se decida a adquirir una actualización vendrá con todas las adiciones de las versiones anteriores y con el mismo descuento.
02 ¿EL PROGRAMA PERMITE DISEÑAR LOS FORMATOS DE FACTURACION?
El programa trae incluidos 2 formatos de factura y usted puede trabajar con ellos, pero si usted tiene un formato pre-establecido de su factura y quiere que el programa se le adapte a el, se le hace la adaptación a su formato de factura pero esto tiene un valor extra de $150.000.
03 ¿SE PUEDEN DEFINIR/CREAR CLAVES DE ACCESO?
SI, se definen claves de acceso por usuario negando o concediendo accesos a los procesos
04 ¿LA FACTURA LA PODEMOS CONFIGURAR Y AGREGARLE LOGOS?
Sí, a la factura del programa se le pueden agregar logotipos en los 5 cms, superiores de una hoja tamaño carta.Sin embargo la adecuación de la factura a un formato pre impreso tiene un valor adicional de $200.000
05 ¿CUAL ES TIEMPO DE USO DE LA LICENCIA DE ESTE PROGRAMA?
El tiempo de uso de la licencia es indefinido, una vez se adquiere la licencia la puede usar de por vida, las nuevas versiones del programa que salen tienen un descuento sustancial y no está obligado a adquirirlas
06 ¿TRABAJA EN RED?
Sí, el programa trabaja en red para cualquier número de equipos,
07 ¿EL PROGRAMA PRODUCE LOS LIBROS AUXILIARES?
Si . Ademas produce tpodos los informes que se acostunbra imprimir o consultar en los procesos contables de cualquier empresa. Los Libros auxuluares se pueden consiltar para un dia , un mes , o para cualquier rango de tiempo.
08 ¿EL PROGRAMA CALCULA AUTOMÁTICAMENTE IMPUESTOS COMO IVA Y RETENCIONES?
Sí, el programa maneja las diferentes tarifas de IVA, rete fuente, rete ca y rete IVA , reteCree, Impuesto al consumo, Impuesto a la Bolsa y estos valores so parametrizados de tal forma que si el gobierno cambia los topes y los porcentajes, el usuario modifica los valores para estos
09 ¿EL PROGRAMA BORRA DATOS?
El programa no borra datos, pero usted debe seguir el procedimiento y hacer las copias de seguridad. El programa trae una opción para hacer copias de seguridad así que no borra datos El programa hace una copia interna automática de cada transacción que usted digite, con el fin de permitir recuperar transacciones que usted equivocadamente elimine o por un posible deterioro de los archivosTiene un mecanismo de recalculo de saldos y reconstrucción de archivos extremadamente veloz, lo cual le permite ejecutar este proceso varias veces al día, para mantener sus archivos en óptimas condicionesTiene un sistema muy ágil para hacer copias de seguridad, permitiéndole escoger si lo quiere hacer al disco duro o a algún medio extraíbleDado que los ciclos contables son mensuales el programa crea un juego de archivos separado por cada mes. De esta forma al trabajar un mes solo se están tocando los datos del periodo y los otros meses están protegidos de ser modificados. Sin embargo es muy ágil a la hora de hacer modificaciones en meses anteriores y trasladar las modificaciones a los meses posteriores
10 ¿EL PROGRAMA ME SIRVE PARA FACTURAR ESTE TIPO DE SERVICIO
QUE NO TIENE UN VALOR FIJO?
Claro que sí. Usted podrá en el momento de facturar digitar el valor de venta. El valor de IVA a aplicar, puede ser variable, ya que el programa permite definir, productos y/o servicios grabados hasta en 10 categorías diferentes de IVA y/o ítems exentos. Además al facturar permite digitar descripciones largas de hasta 10 renglones c/u.
¿LA CONTABILIDAD INCLUYE EL PUC?
La contabilidad incluye los P.U.C. Comercial, cooperativo, y el hospitalario pero además posee la versatilidad de permitir la digitación de cualquier plan de cuentas. Estos PUC, pueden tener una nivelación de padre, hijo, nieto de hasta 12 niveles.
11 ¿EL PROGRAMA APLICA PARA UNA EMPRESA DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y ASESORÍA EMPRESARIAL, CON MANEJO DE GASTOS DE VIAJE EN EL EXTERIOR, GIROS, COSTOS APLICABLES A VARIOS PROYECTOS, EXPORTACIÓN DE LOS SERVICIOS MENCIONADOS(EXENTOS DE IVA), ETC.?
El programa está adaptado para empresas comerciales de servicios y de fabricación o mixtas. Maneja varias categorías de IVA incluyendo ITEMS exentos. NO hay negocio que no pueda administrar con este programa.
12 ¿VOY A TENER PROBLEMAS CON EL MANEJO DEL SISTEMA?
No, este es un programa ya depurado de errores y todos dicen que es fácil de aprenderlo
13 ¿SE LE PUEDE HACER MODIFICACION AL PLAN DE CUENTAS PARA ACOMODARLO AL TIPO DE EMPRESA?
Sí. Esta siempre fue una de las virtudes de este software, o sea la capacidad de aceptar cualquier plan de cuentas sin tener que hacer modificaciones a la programación. El programa se entrega con el PUC comercial, cooperativo, y el de salud, y usted podrá incluir cualquier otro o modificarlos
14 Tiene proteccion contra borrado de datos ?
El programa no borra datos, pero usted debe seguir el procedimiento sugerido para hacer las copias de seguridad de sus archivos.
Ademas el programa tiene mecanismos para proteger los datos que son:
1. el programa hace una copia interna automática de cada transacción que usted digite, con el fin de permitir recuperar transacciones que usted equivocadamente elimine o por un posible deterioro de los archivos
2. el programa tiene un mecanismo de recalculo de saldos y reconstrucción de archivos extremadamente veloz, lo cual le permite ejecutar este proceso varias veces al día, para mantener sus archivos en óptimas condiciones
3. el programa tiene un sistema muy ágil para hacer copias de seguridad, permitiéndole escoger si lo quiere hacer al disco duro o a algún medio extraíble
4. Dado que los ciclos contables son mensuales el programa crea un juego de archivos separado por cada mes. De esta forma al trabajar un mes solo se están tocando los datos del periodo y los otros meses están protegidos de ser modificados. Sin embargo es muy ágil a la hora de hacer modificaciones en meses anteriores y trasladar las modificaciones a los meses posteriores.
