FINANCI Acqua
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Administracion de Condominios
Esta funcion permite administrar un:
- Condominio
- Unidad residencial
- Un Edificio
- Un Centro comercial
- Una entidad similar.
Se puede usar tambien para administrar cualquier entidad de asociados que cobren una o varias cuotas mensuales por conceptos diversos. Ya sean cuotas ordinarias o cuotas extras, y que cobren intereses sobre saldos vencidos.
Como todas las otras funciones del programa, esta se encuentra perfectamente integrada al resto del sistema siguiendo las normas contables que rigen todo el programa. La norma de “partida doble” por ejemplo se aplica para todo movimiento de cuentas.
El proceso de facturacion genera una impresion en varios modelos que el usuario selecciona, y las facturas son almacenadas como un documento contable con debitos y creditos a las cuentas contables involucradas.
Muestra de uno de los varios modelos de Factura:
Asi se hace la contabilizacion por partida doble para las transacciones de Facturas y Recibos de caja.
FACTURACION (Facturas o cuentas de cobro) Debito Crédito
Cuentas por cobrar xxxx
Ingresos por cuotas de admon. xxxx
RECIBOS DE CAJA ( Recaudos ) Debito Crédito
Cuentas por cobrar xxxx
Caja xxxx
Asi se crean las cuentas en el Plan de cuentas de la Entidad:
CUENTAS POR COBRAR
Estos son los saldos de las cuentas por Cobrar o deudas que los residentes del condominio han contraido y estan adeudando actualmente. Las cuentas se separan por persona o "residente". Y las deudas de cada residente se almacenan por cada concepto de cada factura adeudada. El interes de mora se lleva en una cuenta separada por cada factura.
13 * CUENTAS POR COBRAR
13-25-1 * ARRENDATARIOS
13-25-1-A * BLOQUE A
13-25-1-A-101 1 Apt.101A/Pedro Diaz
13-25-1-A-101-9101 2 CUOTA 9101
13-25-1-A-101-91011 2 INT.9101
13-25-1-A-101-9102 2 CUOTA 9102
13-25-1-A-101-91021 2 INT.9102
13-25-1-A-101-9103 2 CUOTA 9103
13-25-1-A-101-91031 2 INT.9103
13-25-1-A-101-9104 2 CUOTA 9104
13-25-1-A-l02 1 apt.102A/Luis Lopez
13-25-1-A-102-9103 2 CUOTA 9103
13-25-1-A-102-9104 2 CUOTA 9104
13-25-1-B * BLOQUE B
INGRESOS
41 * INGRESOS
41-01 * CUOTAS D ADMON.
41-02 * CUOTAS DE PISCINA
41-03 * CUOTA EXTRA PINTURA
41-04 * INTERESES DE MORA
CAJA Y BANCOS
11 * CAJA Y BANCOS
11-05- * CAJA
11-05-05 CAJA MAYOR
11-05-10 CAJA MENOR
11-10 * BANCOS
11-10-05 * NACIONALES
11-10-05-01 BANCO DE DEL ESTADO
11-10-05-02 BANCO CAFETERO
Transacciones o Tipos de Documento (Fuentes)
FUENTE NOMBRE
01 FACTURACION
02 RECIBOS DE CAJA
03 NOTAS DE CONTABILIDAD
Si va a llevar una contabilidad completa en el condominio podra definir tambien un tipo de documento o fuente para cada una de las otras transacciones que se mueven en cualquier condominio y esto es: comprobantes de egreso, notas bancarias, compras, comprobante de nomina, etc.
