Administracion de Condominios

Esta funcion permite administrar un:

 

      - Condominio

      - Unidad residencial

      - Un Edificio

      - Un Centro comercial

      - Una entidad similar.

 

Se puede usar tambien para administrar cualquier entidad de asociados que cobren una o varias cuotas mensuales por conceptos diversos. Ya sean cuotas ordinarias o cuotas extras, y que cobren intereses sobre saldos vencidos.  

Como todas las otras funciones del programa, esta se encuentra perfectamente integrada al resto del sistema siguiendo las normas contables  que rigen todo el programa. La norma de “partida doble” por ejemplo se aplica para todo movimiento de cuentas.

El proceso de facturacion genera una impresion en varios modelos que el usuario selecciona, y las facturas son almacenadas como un documento contable con debitos y creditos a las cuentas contables involucradas.

Muestra de uno de los varios modelos de Factura: 

FACCONDOMI.jpg

Asi se hace la contabilizacion por partida doble para las transacciones de Facturas y Recibos de caja.

       FACTURACION (Facturas o cuentas de cobro)   Debito          Crédito

        Cuentas por cobrar                  xxxx        
        Ingresos por cuotas de admon.                       xxxx
   
 
RECIBOS DE CAJA ( Recaudos )             Debito           Crédito
         Cuentas por cobrar                                  xxxx
         Caja                              xxxx

Asi se crean las cuentas en el Plan de cuentas de la Entidad:

CUENTAS POR COBRAR

Estos son los saldos de las cuentas por Cobrar o deudas que los residentes del condominio han contraido y estan adeudando actualmente. Las cuentas se separan por persona o "residente". Y las deudas de cada residente se almacenan por cada concepto de cada factura adeudada. El interes de mora se
lleva en una cuenta separada por cada factura.

13                        * CUENTAS POR COBRAR
13-25-1                   * ARRENDATARIOS  
13-25-1-A                 * BLOQUE A
13-25-1-A-101             1 Apt.101A/Pedro Diaz
13-25-1-A-101-9101        2 CUOTA 9101
13-25-1-A-101-91011       2 INT.9101
13-25-1-A-101-9102        2 CUOTA 9102
13-25-1-A-101-91021       2 INT.9102
13-25-1-A-101-9103        2 CUOTA 9103
13-25-1-A-101-91031       2 INT.9103
13-25-1-A-101-9104        2 CUOTA 9104
13-25-1-A-l02             1 apt.102A/Luis Lopez
13-25-1-A-102-9103        2 CUOTA 9103
13-25-1-A-102-9104        2 CUOTA 9104
13-25-1-B                 * BLOQUE B

INGRESOS

41                        * INGRESOS
41-01                     * CUOTAS D  ADMON.
41-02                     * CUOTAS DE PISCINA    
41-03                     * CUOTA EXTRA PINTURA
41-04                     * INTERESES DE MORA

CAJA Y BANCOS

11                        * CAJA Y BANCOS
11-05-                    * CAJA
11-05-05                    CAJA MAYOR
11-05-10                    CAJA MENOR    
11-10                     * BANCOS   
11-10-05                  * NACIONALES
11-10-05-01                 BANCO DE DEL ESTADO
11-10-05-02                 BANCO CAFETERO


Transacciones o Tipos de Documento (Fuentes)

       FUENTE       NOMBRE

       01                FACTURACION
       02                RECIBOS DE CAJA
       03                NOTAS DE CONTABILIDAD                

Si va a llevar una contabilidad completa en el condominio podra definir tambien un tipo de documento o fuente para cada una de las otras transacciones que se mueven en cualquier condominio y esto es: comprobantes de egreso, notas bancarias, compras, comprobante de nomina, etc.