FINANCI Acqua
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FACTURACION ELECTRONICA
Al adquirir este programa Financi , usted se ahorrará muchisimo dinero y tiempo, pues :
No necesitará contratar los servicios de un "$$$ PROVEEDOR TECNOLOGICO $$$",
Este programa hace el proceso de facturación electrónica según los lineamientos que la DIAN ha fijado. Teniendo este software no necesitará contratar y estar pagando mensualmente los servicios de facturación electrónica a una de las empresas llamadas "Proveedor de Facturación Electrónica" .
La DIAN da a los contribuyentes 3 opciones para resolver su obligación de cumplir con la ley de Facturación Electrónica :
OPCIÓN 1) Usar gratuitamente el servicio de la DIAN disponible en el sitio web de la Dian.
El inconveniente , es que le toca digitar la factura dos veces. Una en su programa contable y la otra en el sitio web de la DIAN
OPCIÓN 2) Contratar los servicios de Facturación electrónica con un proveedor de Facturación electrónica autorizado por la DIAN.
Estas empresas proveedoras cobran por cada factura que usted haga un valor que varía entre 50 pesos a 500 pesos por cada factura. El pago es anticipado y se hace comprando "Lotes" de facturas de 100 , 500 , 1000 o mas facturas.
Además cobran un valor de arranque, que puede ser bastante costoso. Dos a cuatro millones en algunos casos.
Estos proveedores tecnológicos instalarán en su empresa un software que capturará desde su programa contable
los datos de cada factura que se haga y enviará los datos al sitio web del Proveedor tecnológico. Luego desde los
computadores del Proveedor tecnológico se hará el proceso de enviar la factura electrónica a la DIAN y al comprador.
OPCION 3) Comprar un software que haga la facturación eléctronica.
- Cualquier software que haga el trabajo es válido ante la DIAN.
- Esta es sin duda la mejor opción que una empresa tiene para satisfacer el requisito de Facturación Elecrónica de la Dian ya que no tendra que pagar un costo de arranque , ni valores mensuales ni aprender a hacer procesos adicionales en su empresa. Esta es la opcion que le brinda este programa Financi.
QUE DEBE HACER UN PROGRAMA DE FACTURACION ELECTRONICA ?
- Debe producir una version de la factura en un formato para archivos electrónicos llamado XML.
Ese archivo debe seguir una serie de lineamientos señalados meticulosamente por la DIAN en sus
anexos técnicos de facturación electrónica
- Debe producir otra versión de la factura en un formato de archivo imprimible : PDF o JPG.
Esa versión imprimible de la factura debe contener un Código Unico de Facturación o CUFE
y el CUFE debe estar representado en un código gráfico de barras llamado "Código QR"
- Debe enviar al Web Sevice de la Dian la factura en formato XML en forma de attached document.
- Debe enviar a la dirección de email del cliente ( adquiriente ) un correo que incluya la factura en dos formatos: Formato tecnico XML y formato imprimible PDF.
QUE SERVICIO DEBE PRESTAR UN VENDEDOR DE PROGRAMAS AL USUARIO QUE LE COMPRA
UN PROGRAMA CON FACTURACION ELECTRONICA INCLUIDA ?
El proveedor del programa, además de instalar el programa deberá prestar la asistencia
en el registro del usuario en el sitio web de la DIAN como "Facturador electrónico obligado o voluntario".
Además parametrizara el programa para que este haga las funciones de facturación electrónica
que el cliente requiere.
Acompañará al usuario en la fase de "Habilitación" o pruebas, hasta llegar finalmente a la
fase de "Producción" o operación . En este momento se solicita una numeracion autorizada para la emision de facturas.
La cual se recibe en una resolucion de la DIAN.
