FINANCIOcean
Tel: 316 326 9796
Detalles del programa
Integrado
Se requiere una sola digitación para afectar todas las cuentas de su contabilidad. Por ejemplo al elaborar una factura serán afectados los Inventarios, la Cartera por Cobrar (si se facturo a crédito) o las cuenta de efectivo si se factura de contado. Tambien se afectan los inventarios y el costo de Venta, las comisiones por pagar, etc., de tal forma que podrá inmediatamente consultar o imprimir un Estado de Ganancias y Pérdidas o un Balance General, que incluirá todos los datos de la última factura. Podrá imprimir o consultar un listado de Cartera por Vencimientos. Podrá también consultar la forma como fue contabilizado el documento contable y se verán todas las partidas Debito y Crédito.Este No es un programa desarrollado por Módulos, y no existen Interfaces ni traslado de información entre archivos del mismo programa. Financi maneja un solo archivo de Cuentas (Maestro) y un solo Archivo de Transacciones lo que impide la duplicidad en la informacion.
Multitarea
Permite que el usuario ejecute varias funciones al mismo tiempo en el mismo computador o terminal. Puede tener abiertas varias ventanas de consulta al mismo tiempo. Puede estar haciendo digitacion de documentos de la misma empresa o de empresas diferentes.
Multiusuario
Permite que varios usuarios desde diferentes estaciones de trabajo, terminales o pantallas, trabajen simultáneamente sobre los mismos archivos de datos, digitando transacciones al mismo tiempo. Puede tratarse de facturas, compras, recibos de Caja, Comprobantes de nomina, etc. Otros usuarios podrían estar también consultando información u ordenando la impresión de reportes. Financi permite cualquier número de usuarios en redes Windows de tipo "Red de recursos compartidos", o de tipo "Servidor y terminales".
Tiempo Real
Los archivos y los saldos de las cuentas sean actualizados en el preciso momento en que se digita una transacción. Lo contrario seria esperar a que pase un tiempo antes de que la transaccion digitada se vea reflejada en los saldos de las cuentas. Por ejemplo si digitamos una factura en el programa, este disminuye la cantidad en existencia de las referencias facturadas, aumenta el valor en Caja o en cuentas por Cobrar, aumenta la cuenta de IVA recaudado en ventas, causa la comisión por pagar al vendedor, hace una provisión de Retención en la fuente. Por el contrario los programas que no trabajan en tiempo real exigen que el usuario ejecute posterior a la digitación un proceso de "actualización de saldos" antes de poder hacer una consulta que contenga datos reales, actualizados.
Administre y lleve la contabilidad de todas sus empresas y negocios. Cree nuevas contabilidades de empresas cuando desee sin pagar valores adicionales. Produzca informes consolidados sumando los datos de las empresas que elija. Produzca Estados Financieros comparando los saldos de varias de sus empresas. Decida usted mismo en que Disco duro, drive, carpeta, directorio o memoria USB, o drive de Red se almacenaran los archivos de cada empresa.
MAS DETALLES DEL PROGRAMA:
Se instala en cada equipo.
No requiere internet para funcionar. El internet solo se requiere si se van a enviar documentos electronicos a la DIAN.
El programa queda instalado en una carpeta o directorio del disco duro principal de su computador. La carpeta se llama: FINANCI. ( PODRIA SER: FINANCIQ, FINANCIO, FINANCIG, FINANCIA , ETC ).
En el caso de la versioN Financi Ocean del 2025 , la carpeta del programa es: C:\FINANCIO
Dentro de esa carpeta quedan almacenados los muchos archivos ejecutables que conforman el programa. Muchos de esos archivos llevan nombres que empiezan por: OP..., otros empiezan por PRO.. Muchos tienen extension de nombre: .EXE. Otros tienen extension .DLL, etc. Si se borra alguno de esos archivos el programa podria dejar de funcionar, y para restaurarlo se debera reinstalar el programa.
INSTALACION DEL PROGRAMA
Para instalar/reinstalar el programa se utilizan los archivos instaladores:
SETUP.EXE
HELP.GIP
Estos archivos se descargan desde la pagina web oficial del programa Financi. Esa pagina se encuenra en esta direccion de internet:
https://www.financi.info/ seccion: Descargas.
Una vez descargados los archivos , la instalacion se arranca con el archivo: SETUP.EXE, arrancandolo con privilegios de Administrador.
Luego de instalar el programa este no funcionara a menos que haya sido activado. Para activarlo se requiere un archivo de licencia. Ese archivo de licencia lleva por nombre: LICENSE.DAT . El archivo de la licencia es entregado a cada usuario del programa en el momento de comprar el programa y junto con el archivo de la licencia, se entrega tambien un numero de licencia de 9 digitos. Ademas en el proceso de activacion se pedira que se digite otro numero llamado "Clave de activacion" el cual es suministrado telefonicamente a cada usuario en el momento en que hace la instalacion en cada computador y es un numero de 20 digitos.
El proceso de activacion se arranca con el comando: ACTIVA, que esta incluido en la carpeta del programa Financi.
El proceso de instalacion y activacion es en realidad muy sencillo. La Clave de activacion de 20 digitos que suministramos telefonicamernte es un control que tenemos con el fin de evitar el "Pirateo" o difusion no autorizada del software.
SUS ARCHIVOS DE DATOS
El programa le permite llevar la contabilidad de 90 empresas tambien llamadas: Compañias.
Para empezar una contabilidad primero se debe crear la empresa en la "Lista de compañias " del programa. En esa lista la compañia se crea identificandola con un codigo de 2 digitos del 01 al 90. Una vez creada la compañia en la lista de compañias podra seleccionar la compañia con la que desea trabajar y digitarle datos. Los datos de cada empresa se almacenan separadamente en un juego de archivos distinto. Los archivos de datos de cada empresa quedan almacenados dentro de la misma carpeta del programa y se identifican por que su nombre empieza por la letra F seguido del codigo de la empresa. Asi: F01..., F02..., F03..., etc.
Para cada compañia el programa crea un grupo de archivos por cada periodo mensual: AñoMes. Los archivos de cada mes llevan en su nombre el codigo de la compañia y los cuatro digitos que identifican el periodo año mes al que pertenecen: Asi por ejemplo los archivos de la compañia 67 del mes de enero del 2025 se reconocen por que su nombre empieza por estos caracteres: F67m2501 , Los del mes de febrero: F67m2502, etc. Por cada Año/Mes de cada compañia se crea un grupo de archivos. Al menos 7 archivos por cada mes.
Si se desea los archivos de cada empresa pueden ser almacenados en un drive o carpeta distinto a la carpeta donde esta el programa. Esto se logra asignandole en el momento de crear cada empresa una la letra de Drive donde se quieren tener los archivos. Ademas esa letra de Drive puede ser una ruta creada hacia otro directorio dentro del mismo computador, o dentro de otro computador y ese otro computador puede ser un equipo local o remoto, o un servicio de almacenamiento en la NUBE. La nube es en realidad un espacio en disco en un directorio de un equipo remoto al cual se accede mediante una direccion de internet ( direccion IP) y una clave de acceso.
Cada vez que ingrese al programa se le mostrara la lista de compañias/empresas creadas y se le pedira que escoja la compañia con la que desea trabajar.
