FINANCIOcean
Tel: 316 326 9796
Funcion para Administracion de:
Condominios
Edificios
Centro comerciales
Unidad residenciales
Entidades similares
Facture en minutos los cargos del Mes
Muestra de un modelo de Factura:
CAPS TITLE
El proceso de facturacion genera una impresion en uno de los varios modelos que el usuario puede escoger.
Incluye Contabilidad integrada
Olvidese de contabilizar facturas. Al darse la orden de facturar, los documentos ya quedan contabilizados y son almacenadas siguiendo la ley de partida doble. Lo mismo ocurre al recibir los ingresos de efectivo por concepto de pagos de los deudores y elaborarles el correspondiente Recibo de Caja.
Asi se hace la contabilizacion por partida doble para las transacciones de Facturas y Recibos de caja.
FACTURACION (Facturas o cuentas de cobro) Debito Crédito
Cuentas por cobrar xxxx
Ingresos por cuotas de admon. xxxx
RECIBOS DE CAJA ( Recaudos ) Debito Crédito
Cuentas por cobrar xxxx
Caja xxxx
Incluye tambien:
- Informe de Control de Presupuestos
- Elaboracion de Cheques
- Nomina de empleados
- Inventario de suministros
- Sistema Pos ( MiniMarket )
- Todos los informes Contables
Este programa se puede usar tambien para administrar cualquier entidad de asociados que cobren una o varias cuotas mensuales por conceptos diversos. Ya sean cuotas ordinarias o cuotas extras, y que cobren o no intereses sobre saldos vencidos.
Las facturas pueden ser enviadas al email de los residentes en un formato elegante con logos de condominio y con mensajes adicionales.
Tambien pueden ser enviados email de tipo "Recorderis" a los morosos en el momento en que se decida.
Asi se crean las cuentas en el Plan de cuentas de la Entidad:
CUENTAS POR COBRAR
Estos son los saldos de las cuentas por Cobrar o deudas que los residentes del condominio han contraido y estan adeudando actualmente. Las cuentas se separan por persona o "residente". Y las deudas de cada residente se almacenan por cada concepto de cada factura adeudada. El interes de mora se lleva en una cuenta separada por cada factura.
13 * CUENTAS POR COBRAR
13-25-1 * ARRENDATARIOS
13-25-1-A * BLOQUE A
13-25-1-A-101 1 Apt.101A/Pedro Diaz
13-25-1-A-101-9101 2 CUOTA 9101
13-25-1-A-101-91011 2 INT.9101
13-25-1-A-101-9102 2 CUOTA 9102
13-25-1-A-101-91021 2 INT.9102
13-25-1-A-101-9103 2 CUOTA 9103
13-25-1-A-101-91031 2 INT.9103
13-25-1-A-101-9104 2 CUOTA 9104
13-25-1-A-l02 1 apt.102A/Luis Lopez
13-25-1-A-102-9103 2 CUOTA 9103
13-25-1-A-102-9104 2 CUOTA 9104
13-25-1-B * BLOQUE B
INGRESOS
41 * INGRESOS
41-01 * CUOTAS D ADMON.
41-02 * CUOTAS DE PISCINA
41-03 * CUOTA EXTRA PINTURA
41-04 * INTERESES DE MORA
CAJA Y BANCOS
11 * CAJA Y BANCOS
11-05- * CAJA
11-05-05 CAJA MAYOR
11-05-10 CAJA MENOR
11-10 * BANCOS
11-10-05 * NACIONALES
11-10-05-01 BANCO DE DEL ESTADO
11-10-05-02 BANCO CAFETERO
Transacciones o Tipos de Documento (Fuentes)
FUENTE NOMBRE
01 FACTURACION
02 RECIBOS DE CAJA
03 NOTAS DE CONTABILIDAD
Si va a llevar una contabilidad completa en el condominio podra definir tambien un tipo de documento o fuente para cada una de las otras transacciones que se mueven en cualquier condominio y esto es: comprobantes de egreso, notas bancarias, compras, comprobante de nomina, etc.
